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医院概况 About Us

组织结构


 黄岛区人民医院组织构架图  

      黄岛区人民医院质量管理构架图

院部办公室:当好院长的参谋及助手,协调各科室之间的工作,服务于基层。具体职责是,在院长的领导下负责全院的秘书、行政管理工作;协调各职能科室之间的关系和工作;负责起草、拟定医院工作计划、总结、报告、文件、文字材料及修订医院管理办法、考核办法等。负责管理全院行政工作,安排各种行政会议,做好会议记录;负责院长办公会各项决定的督办;协助院长办理具体的日常行政事务和交办的临时工作;负责文件收发、传阅、立卷、归档及档案管理、印章使用保管、车辆安排。

 

政工科:主要负责政工、宣传、党办、精神文明、行风建设、纪检、信访、普法、民兵、百姓放心医院办公室、院报编辑部等工作。

 

人 事 科:其主要职责是,在院长的领导下,根据医院编制,合理调配和使用人员;按照院领导的指示办理人员调动和任免手续;对全院工作人员进行年度考核;负责专业技术人员职称晋升或以考代评、聘任,职工的聘用、奖惩、退休、辞职、辞退、返聘等有关手续的办理工作;各类人员的招聘及新进人员的岗前培训工作;职工工资、津贴、补贴及各项社会保险的核定、调整及管理工作;报送职工工伤鉴定材料,负责职工丧葬费、抚恤金、遗属补助费的核发等工作;技术工人等级考核报名及管理工作;职工考勤及劳动纪律的管理,各类休假的审核与备案;负责人事信息资料的收集、整理、汇总;管理人事信息系统,上报人事统计报表;拟定相关规章制度;完成医院交办的其他工作。

 

医 务 科:在院领导的领导下,始终坚持“科技兴医、科教兴院”的发展战略,具体组织实施全院的医疗工作;拟订有关业务计划;组织重大抢救和院内外会诊;深入临床各科室督促医疗制度和常规的执行,定期检查,严防差错事故;对医疗事故及医患纠纷进行调查,组织讨论,及时提出处理意见;协助人事科做好医技人员的职称晋升、奖惩、调配工作;组织实施临时性院外医疗任务和对基层的业务技术指导工作。

 

门 诊 部:主要职责是,在院长领导下负责门诊的医疗、医技、护理、预防、教学、科研和行政管理工作。组织制订门诊部的工作计划,经院领导批准后具体实施,经常督促检查按时总结汇报;负责领导组织检查门诊病员的诊治和急诊危重病人的会诊和抢救工作,定期召开门诊系统会议,协调各科关系,督促检查医务人员贯彻各项规章制度情况,整顿门诊秩序改进医疗作风,改善服务态度,负责组织门诊工作人员做好卫生宣教、清洁卫生、消毒隔离、疫情报告及腹泻门诊工作、接待和处理门诊方面的群众来访,并妥善处理门诊医疗服务方面投诉。下设行政中心门诊部、老年大学门诊部、挂号室、导医。

 

护 理 部:主要负责制定护理工作计划;制定、完善护理工作制度并组织实施;根据工作需要合理调配护理人员;完善绩效考核,对护理人员进行三基三严培训、考核;负责全院的护理管理工作。

 

科 教 科:主要负责制定医院教学、科研、进修、学术、在职继续教育等诸项相关工作计划并具体组织实施;接收、安排见习、实习、进修人员,督促检查理论教学、教学查房、见习教学、实践教学的实施和带教情况,并进行质量控制和反馈;组织院内院外的继续医学教育培训;开展住院医师、乡镇住院医师规范化培训工作;组织承办各个层次和水平的专业学术讲座和学术会议。

 

院 感 科:主要负责拟定并组织实施全院院感感控规划及工作计划,监督科室的院感管理工作,对全员进行院感知识与技能的培训,定期对医院感染发病情况与医院环境卫生学进行监督监测,对医院发生的院感流行暴发进行调查分析,采取控制措施,对购入消毒药械、一次性使用医疗、卫生用品等进行审核,对其储存、使用及用后处理进行监督,督导医疗垃圾按有关规定收集、运输、储存并集中做无害化处理及医院污水处理达无害化标准。

 

预防保健科:主要负责医院传染病报告、登记、检测及人员的培训,每日实行传染病疫情网络直报,建立健全了各种制度及考核细则,督导院内计划免疫和预防接种等工作。加强医院健康教育工作,开展了多种形式的社区健康促进和健康教育活动。每年组织医院知识分子、妇女、退休职工、特殊岗位以及其他人员的查体工作。利用各种国家宣传日进行相关疾病的防治宣教。定期召开各科信息员座谈会,加强了突发公共卫生事件信息报告管理等工作,进一步规范了预保科工作。

 

信 息 科:在院长管理下的从事信息管理工作的专门机构,下设统计、病案、图书三个室,主要从事医院统计、病案管理、图书管理三大职能。

 

财 务 科: 下设会计室、住院处、收款室、农合办四个班组。

 

会计室:根据《会计法》、《医院会计制度》、《医院财务制度》及国家的有关规定和财经法规的要求设置会计科目,建立账簿,进行现金收付、银行结算、审核、归类、制单、复核、记账、编制报表及债权债务的核算管理工作;会计凭证及会计资料的归集、保管工作;负责工资、成本核算和奖金分配核算工作;负责医院财务预、决算的编报工作,依法合理组织收入,努力节约支出;物价管理工作;制定医院内部财务管理和内部控制制度,发挥财务人员的监督核算作用,为医院当好家、理好财。

 

收款处:担负全院门诊病人诊疗过程的一切项目收费及门诊定点医疗人员和门诊大病结算工作。并在急诊收款室设夜间值班室,分大小夜两班制,承担急诊收费、夜间挂号、住院登记工作。

 

住院处:开设7个服务窗口,独立完成从入院登记、住院记账到出院结算的全套工作。

 

新农合办:对新农合政策进行宣传解释,负责入院病人的资格审核登记、出院病人费用的结报,定期与新农合管理中心进行医疗费用结算和档案管理,多次配合新农合管理中心调整新农合用药目录及调整报销比例。

 

总 务 科: 下设维修班、保管室、电工组、工程部、锅炉班、洗衣房、污水处理、医疗垃圾储运8个班组,负责全院的后勤保障工作。严格按照“优质、高效、低耗”的管理模式,牢固树立“为临床一线服务”的宗旨认真开展工作,常年坚持下收下送,下巡下修,及时解决临床一线的实际问题,树立了良好的后勤服务队伍形象。
器 械 科:负责采购、保管、调配、供应各种医疗设备和医用物资。对一次性材料和医疗设备实行公开招标采购。做好计量器具的管理,医疗设备安装、保养及维修,质控、报废鉴定等工作。定期调查、统计并论证大型医疗设备的经济效益情况。在历年公共卫生事件发生后,器械科均及时启动应急预案,在第一时间内备齐设备物资,保证了临床科室设备物资需求及医院各项工作的正常开展。

 

审 计 科:对各项内控制度进行专项审计;对住院病人费用进行审计;对有经济效益的科室进行审计;对基建、维修、绿化工程(预)决算项目进行审计;会同相关部门,做好有关物资、设备的招标采购和三产部门房屋的招租工作;对护士长(科主任)的离任进行审计;定期地对各科室(班组)从总务科、器械科领取物资的使用、库存情况进行跟踪审计;严格监督药品、固定资产和在账低值易耗品管理;帮助和指导临床、医技科室,加强收费和物资管理,促进科室增收节支;会同有关部门,做好临时性、阶段性的审计监督等项工作。

 

医 保 办:根据上级主管部门要求,及时对《青岛市基本医疗保险和工伤保险药品目录》进行维护更新,严格按“三个目录”对医保住院病人进行管理,每月对各临床科室进行考核,严格制度及责任落实;简化城镇居民医保手续,将《医院管理办法》中医保部分进行了相应调整;对异地医保人员、城镇职工外出就医的转诊、乙类病种和外伤类病种的审核工作进一步规范;对医保政策进行全员培训,印发住院须知,利用电子屏滚动播放、制度上墙等方法进行宣传;认真贯彻落实上级有关文件精神。

 

社区服务科:负责社区巡回医疗及相关工作的宣传。通过巡回医疗及宣传工作,使群众不出门就能看专家门诊,解决了看病难看病贵的问题,增强了广大群众防病治病及健康保健意识,扩大了医院的服务范围和影响,赢得了群众的信任,为医院带来了经济和社会双重效益。

 

老 干 科:认真贯彻老干部工作的各项方针、政策,结合医院实际,坚持科学发展观,以构建和谐医院为主线,抓好老干部政治、生活待遇的落实,使老干部工作有了新起色。

 

计 生 办:主要承担一胎生育服务手册及《生育证》的办理,结婚、怀孕、出生、迁出、迁入、死亡数字汇审上报,计生政策、优生优育等知识宣传,检查督导计划生育政策制度的落实,流动人口管理等项工作。

 

保 卫 科:签订《社会治安综合治理责任书》,全面落实安全生产责任。投入百万元按装了监控系统、红外报警系统以及西科姆“110”联动系统,对全院各科室及公共场所实施24小时不间断监控。加强消防安全教育,利用各种形式对全院职工和病人、陪护者进行宣教和培训,增强了防火意识。完善和增设消防安全器材和标志,医院投入7万余元更换了消防器材与设施,投入20余万元增设了智能停车管理系统,确保消防救援通道、“120”急救绿色生命通道畅通。

 

爱 卫 办:主要负责卫生保洁、电梯管理、食堂、营养室、除害防病、创建国家卫生城市等工作。重点抓好创建国家卫生城市的计划落实及督导工作,做到考核有记录,奖罚有依据,及时做好整改工作。

 

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